Smart Scan

PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW

SmartScan

SmartScan

to aplikacja dzięki której przeniesiesz treści z dokumentów papierowych do plików edytowalnych Word i Excel, oraz do przeszukiwalnego PDF. Jest to tak zwana technologia OCR.

SmartScan

wyróżnia się od innych
programów OCR
tym, że jest dostępny bezpośrednio z panelu dotykowego
urządzeń wielofunkcyjnych bizhub
. Dokumenty ułożone na podajniku momentalnie lądują w formie cyfrowej na skrzynce e-mail lub w osobistym katalogu sieciowym.

Najważniejsze korzyści:

  • Oszczędza czas – nie trzeba przepisywać dokumentów
  • Pozwala na szybkie wyszukanie informacji w obszernych dokumentach
  • Jest bardzo prosty w obsłudze

Brak konieczności kupowania licencji dla wszystkich użytkowników, jak w przypadku konkurencyjnych programów OCR, sprawia, że jest to bardzo opłacalne rozwiązanie.

Elastyczny system licencjonowania, pozwala na wybór optymalnej oferty, w zależności od ilości skanowanych stron i posiadanych urządzeń.

SmartScan

działa w oparciu o sprawdzone algorytmy wiodącej
firmy Abbyy
, co gwarantuje najwyższą dokładność otrzymanych dokumentów – rozpoznawalność znaków na poziomie 99%. Rozwiązanie powstało i stale rozwijane jest w polskim oddziale Konica Minolta, który zapewnia doskonałe wsparcie lokalne.

Kluczowe funkcje:

  • Funkcjonalność OCR dostępna jest bezpośrednio na nowoczesnym panelu dotykowym, w który wyposażone jest każde nowe urządzenie bizhub
  • Oprogramowanie jest instalowane na biurowym serwerze
  • Komputery użytkowników nie są obciążone przetwarzaniem dodatkowych danych i nie ma potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji na każdej stacji roboczej
  • Zaawansowane ustawienia domyślne jakości rozpoznawanych dokumentów umożliwiają definiowanie pożądanych standardów wymaganych w obiegu dokumentów
  • Administrator działu IT nie traci czasu na wielokrotne instalacje i każdorazowy monitoring działania systemu
  • Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny
  • Do użytkownika przesyłany jest gotowy do edycji plik *.doc, *xls lub najlepszy do przeszukiwania i archiwizacji, przeszukiwalny *.pdf
  • Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%

Korzyści:

  • Przetwarzanie dokumentów z formy papierowej na elektroniczną (OCR)
  • Konwertowanie dokumentów do popularnych, biurowych formatów dostępnych w ramach pakietu oprogramowania MS Office (*.doc, *.xls) lub PDF
  • Nieskomplikowana integracja rozwiązania z posiadanymi już urządzeniami z serii bizhub poprzez panel dotykowy maszyny
  • Ergonomia i prostota interfejsu użytkownika
  • Rozpoznawalność znaków drukowanych na poziomie ponad 99%
  • Możliwość zintegrowania Smartscan z wykorzystywanymi systemami do archiwizacji lub ERP
  • Oszczędność czasu i wzrost efektywności pracowników
  • Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwościom przeszukiwania dokumentów
  • W podstawowym pakiecie możliwość przetworzenia, aż 10 000 dokumentów miesięcznie

close

Ważne: Strona wykorzystuje pliki cookies.

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Korzystając ze strony wyrażacie Państwo zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
Na naszej witrynie mogą być używane dwa rodzaje ciasteczek – sesyjne oraz stałe. Te pierwsze pozostają na Państwa urządzeniu jedynie podczas korzystania z Naszej strony. Ciasteczka stałe pozostają na Państwa urządzeniu tak długo jak długo mają ustawiony czas życia lub do momentu kiedy zostaną usunięte.